Nội dung chính
Hồ sơ năng lực là gì?
- Hồ sơ năng lực hay còn có tên gọi khác là Profile, là một cuốn tài liệu có dung lương từ 20 trang trở lên với mục đích giới thiệu, quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp đến với khách hàng và đối tác.
- Hồ sơ năng lực còn được xem như một món bảo bối của doanh nghiệp vì nó chứa đựng những dữ liệu như: thông tin công ty, logo, các dự án đã triển khai, thông tin tài chính, các sản phẩm, năng lực nhân sự, các đối tác đã hợp tác,..
- Ngoài việc quảng bá thương hiệu ra thì chức năng cơ bản của cuốn hồ sơ năng lực đó chính là nộp thầu và đấu thầu.
- Thiết kế hồ sơ năng lực còn là một chiến lược Marketing khôn khéo.
Hồ sơ năng lực bao gồm những phần nào?
- Thư ngỏ: Đây là phần mở màn đầu tiên để doanh nghiệp gây được sức hút từ ban đầu, trong mục thư ngỏ có những thông điệp, đôi lời gửi gắm của doanh nghiệp.
- Thông tin doanh nghiệp: gồm tên giao dịch của công ty trong tiếng Việt và tiếng Anh (nếu có), tên viết tắt, địa chỉ, số điện thoại, fax, đại diên pháp luật, lịch sử hình hành, lĩnh vực hoạt động,…
- Các sản phẩm và dịch vụ của công ty: giúp khách hàng có cái nhìn sâu hơn, hiểu rõ hơn sản phẩm họ đang tìm kiếm, đáp ứng được nhu cầu của họ
- Năng lực nhân sự và kinh nghiệm: nêu được những cá nhân tiêu biểu đi kèm với trình độ chuyên môn của họ để củng cố niềm tin vào năng lực làm việc của doanh nghiệp
- Các chính sách, mục tiêu: giúp khách hàng định hướng được bước đi của quý doanh nghiệp, tăng độ thiện cảm.
- Các hợp đồng và dự án tiêu biểu: Một số giấy tờ pháp lý và các dự án được đưa vào nhằm thể hiện được những thành tựu doanh nghiệp có trong lĩnh vực và khẳng định thêm về phần kinh nghiệm của doanh nghiệp
- Báo cáo tài chính trong 3 năm gần nhất: năng lực tài chính là một phần không thể thiếu để đảm bảo được việc quý doanh nghiệp có thể xử lý được những rủi ro không may trong quá trình làm việc. Một công ty có năng lực tài chính tốt dễ gây ấn tượng với khách hàng, khả năng trúng thầu sẽ cao hơn và việc hợp tác sẽ suôn sẻ hơn
- Và cuối cùng khép lại với lời cảm ơn chân thành
Những lưu ý trong việc thiết kế hồ sơ năng lực?
- Thu thập đủ thông tin và chính xác
- Tập trung vào những điểm mạnh của doanh nghiệp
- Thiết kế bài bản nhưng mang tính chuyên nghiệp cao, bắt mắt, sáng tạo, bắt kịp xu hướng thị trường thiết kế
- Nội dung ngắn gọn, súc tích nhưng phải cung cấp đủ thông tin, dữ liệu cần thiết
- Hình ảnh minh họa phải ấn tượng, rõ nét, truyền tải được thông điệp, sản phẩm tới khách hàng
Làm thế nào để chọn được công ty thiết kế phù hợp?
Thị trường thiết kế hiện nay có rất nhiều công ty thiết kế, việc tìm công ty thiết kế chuyên nghiệp, sáng tạo, giá cả phù hợp thì không khác nào như mò kim dưới đáy bể.
Vì tính chất cạnh tranh nên một vài công ty đã hạ giá cho ham muốn của khách hàng nhưng ngược lại đem lại hậu quả khó lường vì thiết kế sơ sài, khi làm việc lại dễ xảy ra mâu thuẫn hai bên, lớn hơn nữa chính là vô tình làm tổn hại thương hiệu của doanh nghiệp
Cho nên, cần cẩn trọng việc lựa chọn công ty thiết kế có uy tín, trên thị trường thiết kế hiện nay nổi bật nhất có thể kể đến chính là công ty thiết kế Rubic Group. Đây là một trong những đơn vị thiết kế hàng đầu với đội ngũ chuyên viên tư vấn và chuyên viên thiết kế nhiệt tình luôn hỗ trợ khách hàng nhằm đáp ứng theo nhu cầu, mong muốn của họ.
Rubic Group luôn cập nhật xu hướng thiết kế mới mẻ, sáng tạo, làm việc có tính chuyên nghiệp cao, giá cả hợp lý với nhu cầu của khách hàng.
Công ty chúng tôi luôn đặt lợi ích và sự hài lòng lên hàng đầu vì niềm tin của khách hàng cũng chính là bậc thang để Rubic Group ngày càng phát triển hơn.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY TNHH RUBIC GROUP
– Địa chỉ : Số F10, KP 5A, KDC Tân Biên, P. Tân Biên, TP. Biên Hòa, Đồng Nai
– Văn phòng : Số 606/121, Đường 3/2, Phường 14, Quận 10, Thành Phố Hồ Chí Minh
– Hotline: 0937 667 886 – 0898 770 468
– Email: [email protected]
– Website: https://rubicmarketing.com – https://rubicgroup.com