Trong thời đại công nghệ ngày càng đổi mới và phát triển như hiện nay, việc đàm phán và giao kết hợp đồng cũng đa dạng về hình thức hơn. Không phải lúc nào giữa các doanh nghiệp cũng có cơ hội trực tiếp gặp gỡ, trao đổi, thỏa thuận và ký kết hợp đồng. Do đó, hợp đồng điện tử ra đời để phục vụ các giao dịch đàm phán một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn. Hợp đồng điện tử đã trở thành xu hướng được nhiều người lựa chọn trong kinh doanh. Nhưng còn nhiều người vẫn khá xa lạ với hình thức hợp đồng này và tỏ ra băn khoăn về các loại hợp đồng điện tử, sự khác nhau giữa hợp đồng điện tử và hợp đồng giấy. Theo dõi nội dung dưới đây để nắm bắt được những chi tiết thông tin về loại hợp đồng mới này nhé!
Nội dung chính
Phân loại các bản hợp đồng điện tử
Hợp đồng điện tử được chia thành nhiều loại tùy vào ngành nghề và tính chất:
Hợp đồng thương mại điện tử
Hợp đồng thương mại điện tử là hợp đồng điện tử được giao kết thực hiện giữa các bên, nhưng có ít nhất một bên là thương nhân, chủ thể còn lại có tư cách pháp lý để xác lập hợp đồng dưới dạng thông điệp dữ liệu. Trong hoạt động thương mại, những thông điệp dữ liệu đáp ứng các điều kiện, tiêu chuẩn kỹ thuật tuân theo quy định của pháp luật thì được thừa nhận có giá trị pháp lý tương đương với văn bản.
Hợp đồng TMĐT vẫn giữ các đặc điểm pháp lý của một bản hợp đồng thương mại như: một bên chủ thể là thương nhân, mục đích là lợi nhuận, đối tượng hợp đồng là hàng hóa, nội dung chính thể hiện quyền và nghĩa vụ của các bên trong quan hệ hợp đồng TMĐT, đó là những điều khoản do các bên thỏa thuận.
Hợp đồng TMĐT có những đặc điểm riêng: hợp đồng thể hiện hoàn toàn dưới dạng thông điệp dữ liệu, trong quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng, các bên không cần phải gặp trực tiếp mà qua các phương tiện điện tử.
Hợp đồng lao động điện tử
Hợp đồng lao động điện tử (LĐĐT) là các thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động (SDLĐ) về việc làm có trả công, điều kiện lao động, sự quản lý, điều hành, giám sát một bên, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động ở dưới dạng thông điệp dữ liệu điện tử và có giá trị như bản hợp đồng lao động bằng văn bản.
Mọi tranh chấp phát sinh giữa người SDLĐ và người lao động sẽ được giải quyết theo quy định của các luật liên quan, không phân biệt hình thức hợp đồng mà 2 bên đã ký kết. Dưới đây là 2 đặc điểm của hợp đồng LĐĐT:
- Chủ thể của hợp đồng LĐĐT là người lao động và người SDLĐ, mục đích chủ yếu là hoàn thành quá trình lao động, không phải sự thực hiện kết quả lao động.
- Hình thức của hợp đồng LĐĐT là thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, trong quá trình ký kết hợp đồng thì người lao động và người SDLĐ không cần gặp mặt trực tiếp.
Hợp đồng dân sự điện tử
Hợp đồng dân sự qua phương tiện điện tử (DSĐT) là sự thỏa thuận giữa các bên về việc thực hiện xác lập, thay đổi hay chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự dưới hình thức thông điệp dữ liệu dựa theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Giao dịch DSĐT dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử được xem là giao dịch bằng văn bản. Sau đây là các đặc điểm của hợp đồng DSĐT:
- Chủ thể của hợp đồng là cá nhân hay pháp nhân, với mục đích lợi ích hợp pháp các bên, nội dung hợp đồng là quyền và nghĩa vụ mà các bên chủ thể quy định cho nhau.
- Hình thức hợp đồng DSĐT là thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, trong khi giao kết và thực hiện hợp đồng, các bên không cần phải gặp trực tiếp mà thông qua các phương tiện điện tử.
Phân tích sự khác biệt giữa hợp đồng điện tử – hợp đồng giấy
Hợp đồng điện tử và hợp đồng giấy truyền thống có một vài điểm khác biệt dù chịu sự điều chỉnh của bộ luật Dân sự năm 2015.
Tiêu chí | Hợp đồng điện tử (hợp đồng online) | Hợp đồng giấy truyền thống |
Căn cứ pháp lý | – Luật Giao dịch điện tử ban hành năm 2005 và Bộ luật Dân sự (BLDS) vào năm 2005 | – Bộ luật Dân sự mới nhất 2015 |
Phương thức giao dịch | Sử dụng các phương tiện điện tử để thực hiện quá trình giao dịch. Được ký bằng những chữ ký điện tử, chữ ký số HSM, chữ ký số USB Token,… | Giao dịch bằng văn bản Bằng lời nói Bằng hành động Các hình thức khác dựa trên sự thỏa thuận các bên. |
Nội dung | Ngoài các nội dung như của hợp đồng giấy, các bên có thể thỏa thuận về:
| Đối tượng hợp đồng. Số lượng, chất lượng. Giá thành và các phương thức thanh toán. Địa điểm, thời hạn và các phương thức hợp đồng thực hiện. Quyền, nghĩa vụ đôi bên. Trách nhiệm các bên nếu xảy ra tình trạng vi phạm hợp đồng. Phương thức các bên áp dụng để giải quyết khi tranh chấp. |
Lợi ích quan trọng của việc sử dụng hợp đồng điện tử
Bởi tất cả những hoạt động trong quá trình ký hợp đồng được thực hiện trong môi trường Internet dưới dạng thông điệp dữ liệu nên hợp đồng điện tử mang đến cho doanh nghiệp những lợi ích:
- Rút ngắn quy trình giao kết từ 48 giờ xuống chỉ còn 1 phút so với bản hợp đồng ký giấy thông thường.
- Ký kết trực tiếp trên mọi thiết bị gồm: máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng,…
- Hình thức linh động, tùy chỉnh theo tổ chức và doanh nghiệp.
- Lưu trữ đảm bảo an toàn, bảo mật và tìm kiếm thông minh.
- Không trả phí in ấn, không phí chuyển phát và không mất phí lưu kho.
- Không phụ thuộc vào các yếu tố không gian địa lý, thời gian.
- Quản lý công việc không lo bị rủi ro thất lạc và gián đoạn thời gian.
Tại sao phải lựa chọn dịch vụ hợp đồng điện tử của MDO?
MDO là nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp thông minh, giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp trở lên vượt trội hơn. Đơn vị cung cấp các giải pháp linh hoạt, không giới hạn. Đồng thời, MDO được xây dựng trên nền tảng công nghệ mới nhất, thích hợp với xu hướng chuyển đổi số như: Cloud based, Mobility, AI,…giúp quý khách hàng đảm bảo an toàn, bảo mật và toàn vẹn dữ liệu. MDO đảm bảo cho bạn nền tảng quản trị doanh nghiệp với đầy đủ chức năng giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tăng năng suất lao động. Có thể giúp doanh nghiệp trở nên khác biệt trong quá trình vận hành, quản lý công việc tối ưu nguồn lực và đạt được các mục tiêu kinh doanh.
MDO cam kết cấu hình sản phẩm hợp đồng điện tử theo doanh nghiệp. Hơn hết, MDO còn tối ưu sản phẩm theo nhu cầu của khách hàng, tư vấn thay đổi tính năng nền tảng dựa theo mô hình quản trị và sản xuất của bên doanh nghiệp. Ngoài ra, MDO cung cấp giải pháp hoạt động ổn định cam kết theo SLA với mỗi doanh nghiệp, khách hàng. Đảm bảo toàn bộ dữ liệu đều sẽ được lưu trữ an toàn, bảo mật và có thể truy xuất mọi lúc mọi nơi. Quan trọng hơn hết, khi lựa chọn MDO để làm hợp đồng điện tử khách hàng sẽ được tiết kiệm chi phí, bởi giá thành phải chăng so với thị trường. MDO đảm bảo hợp đồng điện tử của bạn được tích hợp toàn diện, mọi lúc mọi nơi, hoạt động ổn định trên tất cả nền tảng hiện phổ biến hiện nay (Website, Mobile, Tablet), đặc biệt có bản cài đặt trên iOS, Android cho mọi khách hàng.
Trên đây là các thông tin về hợp đồng điện tử mà bạn cần biết khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ thông tin mình cho doanh nghiệp. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hợp đồng điện tử, có thể liên hệ trực tiếp với MDO thông qua các thông tin sau:
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: Số 42A Ngõ 10 Đại Lộ Thăng Long, KĐTM Mễ Trì Thượng, Phường Mễ Trì, Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
Hotline: (+84) 37395 8888.
Email: