Email xin việc là phương thức mới trong quá trình ứng tuyển xin việc. Các bạn cần tham khảo cách viết chuẩn để thu hút nhà tuyển dụng.
Công nghệ dần lên ngôi, việc nộp hồ sơ ứng tuyển trực tiếp cũng dần được thay thế. Đa phần các doanh nghiệp đều ưa chuộng hình thức hồ sơ điện tử – Email. Vậy Email xin việc được viết như thế nào đúng chuẩn? Hãy cùng TopCV tìm hiểu chi tiết hơn trong bài viết sau đây.
Nội dung chính
Cách viết Email xin việc
Email xin việc là phần nội dung xin việc mà ứng viên sẽ viết trực tiếp trên khung Email. Email này sẽ đính kèm cùng với các giấy tờ của bộ hồ sơ xin việc để gửi tới nhà tuyển dụng.
Đối với Email ứng tuyển xin việc các bạn sẽ không cần viết lại nhiều thông tin bởi nó đã có sẵn trong hồ sơ xin việc. Thay vào đó, các bạn chỉ cần viết thật ngắn gọn, rõ ràng. Trong đó, tập trung chủ yếu vào việc làm nổi bật thông tin để thu hút được nhà tuyển dụng. Cách viết cụ thể như sau:
Phần mở đầu Email
Bắt đầu Email nên viết “Kính gửi….”. Đây là cách để các bạn thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng. Trường hợp biết rõ tên của người tuyển dụng hãy ghi: “ Kính gửi + Anh/chị+tên+Chức vụ” để mở đầu Email. Trường hợp chưa biết rõ người nhận thì ghi chung chung là: “Kính gửi Phòng tuyển dụng nhân sự + Tên công ty”.
Email ứng tuyển nên có đầy đủ các phần
Phần nội dung chính
Đây là phần quan trọng nhất khi viết Email. Các bạn cần đảm bảo thể hiện được đầy đủ những nội dung chính như sau:
- Thông tin cơ bản của bản thân.
- Ứng tuyển ở vị trí nào.
- giới thiệu một cách ngắn gọn kỹ năng, kinh nghiệm làm việc của bản thân.
- Đính kèm CV, thư ứng tuyển.
Phần Email
Gửi lời cảm ơn tới đơn vị ứng tuyển vì họ đã dành thời gian để xem xét Email của các bạn. Bên cạnh đó, hãy nói để nhà tuyển dụng biết bạn đang mong chờ phản hồi từ phía nhà tuyển dụng.
>>> Xem thêm: Bật mí cách viết tiêu đề email xin việc chuyên nghiệp
Lưu ý khi để có Email xin việc chuyên nghiệp
Viết Email xin việc không phải là việc quá khó khăn. Tuy nhiên, để Email chuyên nghiệp hơn không phải ai cũng biết cách làm. Bên cạnh nội dung thì hình thức của Email cũng là một trong các yếu tố để đơn vị tuyển dụng đánh giá được phần nào tính chuyên nghiệp của bạn.
Tên Email
Các ứng viên xin việc không nên sử dụng tên Email kiểu đáng yêu hay trẻ con hoặc Email quá dài. Email nên thể hiện được sự nghiêm túc, chuyên nghiệp của bạn.
Tên hiển thị trong Email
Ứng viên cũng cần chú ý tới phần hiển thị Email. Các bạn thường mắc các lỗi như: Tên hiển thị không phải tên thật hoặc tên thật nhưng không được viết hoa. Mặc dù không phải là lỗi quá lớn nhưng chúng sẽ khiến bạn bị mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Email ứng tuyển cần chú ý các lỗi cơ bản
Chữ ký Email
Để Email ứng tuyển trở nên chuyên nghiệp hơn các bạn nên cân nhắc việc tạo chữ ký điện tử. Chữ ký sẽ gồm họ tên, địa chỉ nơi ở, địa chỉ Email, số điện thoại, thông tin mạng xã hội và Website cá nhân (nếu có), vị trí nghề nghiệp đang đảm nhận.
Chữ kỹ góp phần thể hiện tính chuyên nghiệp của ứng viên. Ngoài ra, phía nhà tuyển dụng cũng có thêm thông tin để dễ dàng liên hệ với các ứng viên trong trường hợp có các vấn đề phát sinh.
Các tài liệu nên đính kèm trong Email ứng tuyển
Trong Email ứng tuyển xin việc, các bạn cần đính kèm một số các tài liệu cụ thể. Các tài liệu này sẽ giúp các bạn củng cố và tạo được dấu ấn với nhà tuyển dụng.
Sơ yếu lý lịch (CV)
Mặc dù các bạn có nhiều tài liệu khác nhau để làm nổi bật các thành tích và kinh nghiệm thì CV vẫn được coi là công cụ tốt để nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng nắm bắt được thông tin trong bộ hồ sơ của bạn.
Chú ý CV nên lưu dưới định dạng phổ thông như (docx) hoặc (pdf.) đặt tên file theo công thức: Họ tên + Vị trí ứng tuyển để nhân sự công ty dễ dàng quản lý hồ sơ ứng viên hơn.
Ứng viên nên đính kèm CV trong Email ứng tuyển
Thư xin việc
Thư xin việc vẫn là một trong các công cụ hữu ích để viết Email hiệu quả. Qua đó, giúp bạn nổi bật giữa một dàn các ứng viên. Bạn cũng có thể viết thư xin việc trực tiếp ở phần nội dung của Email. Tuy nhiên, để đạt hiệu quả ứng viên nên viết riêng một bản để trình bày được cụ thể và nhiều thông tin hơn.
Portfolio (Tổng hợp các dự án)
Portfolio đặc biệt quan trọng với những ai đã làm trong lĩnh vực sáng tạo, thẩm mỹ, quảng cáo. Portfolio giúp nhà tuyển dụng có thể đánh giá một cách trực quan các kinh nghiệm, kỹ năng, chất lượng sản phẩm mà bạn đã từng thực hiện.
Các ứng viên có thể thiết kế Portfolio gắn kèm trong Email. Hoặc cũng có thể dẫn link về Portfolio tại các nền tảng Website khác để nhà tuyển dụng tiện theo dõi.
>>> Xem thêm: Cách viết mail xin việc chuyên nghiệp gửi nhà tuyển dụng 2022
Viết Email xin việc cần thực hiện đúng chuẩn để tạo dấu ấn với nhà tuyển dụng. Hy vọng qua bài viết trên TopCV đã giúp các bạn có được thông tin hữu ích và cách để chinh phục được đơn vị tuyển dụng. Hãy truy cập TopCV để cập nhật các hướng dẫn về cách viết CV cũng như tin tức tuyển dụng mới nhất nhé!