Khi nhắc đến bộ giải pháp ứng dụng văn phòng năng suất dựa trên đám mây, chúng ta không thể không nhắc đến Office 365 bản quyền. Đã có rất nhiều thống kê chỉ ra rằng, mức độ sử dụng phổ biến của Office 365 thường lớn gấp đôi hoặc thậm chí 3 lần so với G Suite ở một châu lục trên thế giới. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra 4 lợi ích lớn nhất khi bạn mua phần mềm Office 365 để sử dụng.
Nội dung chính
Người dùng có thể tận dụng Office 365 làm việc mọi lúc, mọi nơi
Khi mua phần mềm Office 365,chỉ cần thiết bị có kết nối internet bạn có thể giải quyết công việc ở bất kỳ nơi đâu. Office 365 hiện là ứng dụng dựa trên đám mây, vì vậy bạn có thể dễ dàng truy cập email, ứng dụng Office 365 hoặc các tệp dữ liệu từ bất kỳ vị trí nào và mọi thiết bị khác nhau. Điều này đặc biệt hữu ích cho các cơ quan, doanh nghiệp có nhân viên làm việc từ xa, hoặc cộng tác từ nhiều trụ sở khác nhau.
Mọi thông tin trên Office 365 hoạt động cũng như được lưu trữ trên trung tâm dữ liệu của Microsoft. Điều này có nghĩa là, chỉ cần người dùng kết nối internet thì việc truy cập vào hệ thống khá đơn giản, dễ dàng. Nếu như trước kia, người dùng chỉ có thể tiến hành truy cập các tệp tại chỗ và gần như không thể làm gì khác cho đến khi quay lại văn phòng. Giờ đây, với Office 365, mọi thao tác dường như trở nên đơn giản, hiện đại và tiện lợi hơn nhiều.
Đảm bảo khả năng bảo mật cùng độ tin cậy mạnh mẽ
Một quan niệm khá phổ biến về đám mây là chúng không an toàn. Tuy nhiên, với Office 365, Microsoft sẽ chịu trách nhiệm về bảo mật cũng như độ tin cậy. Việc lưu trữ tất cả các dữ liệu của bạn trên đám mây với Office 365 sẽ giúp bạn loại bỏ chi phí mua các loại phần cứng đắt tiền cho các phòng máy chủ, đi kèm với chi phí lương, thưởng cho nhân viên CNTT vận hành các phòng máy chủ. Ngoài ra, việc sử dụng công nghệ điện toán đám mây còn khá thân thiện với môi trường và có thể khắc phục những rủi ro thông qua các hệ thống dự phòng trong trường hợp dữ liệu bị hỏng.
Điều này sẽ giúp nhóm CNTT của bạn có thể tận dụng thời gian của mình ở những nơi khác như giúp người dùng tận dụng tối đa phần mềm doanh nghiệp để phát triển. Bên cạnh đó, khi mua phần mềm Office 365, người dùng sẽ có nhiều tính năng bảo mật được tích hợp thêm – tùy thuộc vào gói được chọn sẽ giữ an toàn cho dữ liệu của công ty bạn. Trong đó, tính năng an toàn lớn nhất sẽ bao gồm mã hóa email; quản lý thiết bị di động; ngăn ngừa mất dữ liệu và cuối cùng là phân tích mối đe dọa nâng cao.
Đương nhiên, Office 365 cũng không phải là một ứng dụng hoàn hảo nhất bởi mọi tổ chức đều sẽ có những nhu cầu sử dụng khác nhau. Vì vây, một số tính năng có thể không có lợi cho doanh nghiệp này nhưng mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp khác.
Nhìn chung, Office 365 vẫn là một ứng dụng được đánh giá cao bởi các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực kinh doanh và có quy mô trên thế giới.
Khách hàng có thể thanh toán khi mua Office 365 trên đăng ký có sẵn
Office 365 là một dịch vụ dựa trên đăng ký của khách hàng, Doanh nghiệp có thể lựa chọn chi trả một khoản phí hàng tháng hoặc theo năm tùy theo nhu cầu sử dụng. 
Hình thức mua hàng và thanh toán này sẽ giúp doanh nghiệp cân đối dòng tiền tốt hơn bởi các kế hoạch chi trả thường theo định kỳ hàng tháng hoặc hàng năm. Nhờ đó, việc lên kế hoạch tài chính, ngân sách chi tiêu cũng dễ dàng hơn nhiều. Đây cũng được xem là ưu điểm giúp doanh nghiệp có thể nhanh chóng mở rộng hoặc điều chỉnh chi tiêu khi có ý định ngay lập tức ngừng sử dụng các tính năng không đem lại hiệu quả hoặc tiến hành đăng ký thêm những tính năng mới.
Office 365 bản quyền sẽ tạo nên sự tương tác giữa nhóm và người dùng
Các hoạt động theo nhóm trở nên vô cùng cần thiết trong doanh nghiệp và các tính năng cộng tác đến từ Office 365 – luôn nhận được sự đánh giá cao từ nhiều doanh nghiệp trên thế giới. Mọi người có thể sẽ cần cộng tác, chỉnh sửa tài liệu, bản trình bày, bảng tính hoặc bất kỳ một tác vụ nào khác cùng nhau và Office 365 sẽ giúp bạn thực hiện những điều đó nhanh chóng. Các thay đổi đều được ghi lại những mốc thời gian khác nhau để mọi người dễ dàng theo dõi, quan sát.
Trên đây là những lợi ích cơ bản khi mua phần mềm Office 365 bản quyền mà bài viết muốn gửi đến bạn. Có thể thấy, khi sử dụng Office 365 sẽ mang đến nhiều điều thú vị hơn khi làm việc như linh hoạt thời gian, địa điểm làm việc; độ bảo mật mạnh mẽ, làm việc nhóm cùng nhau mà không cần gặp mặt…